Eine Shopmigration ist nicht nur eine technische Herausforderung. Es gilt auch, das neue Shopsystem in die bestehenden finanzwirtschaftlichen und steuerlichen Prozesse zu integrieren. Dennis Burmeister hat das Startup „Shape World“ bei dieser Umstellung begleitet.
e-Commerce optimal an die Finanzprozesse anbinden
Patrick Lorenz, Geschäftsführer des Startups Shape World hat jüngst eine Shopmigration erfolgreich gemeistert. Er bietet über seinen Onlineshop Produkte für eine gesunde Lebensweise an. „Steigende Transaktionszahlen, umfangreiche Möglichkeiten zur Produktdarstellung und Zugang zu Marktplätzen – diese Gründe haben uns zu der Entscheidung bewegt, das Shopsystem zu wechseln“, so Lorenz.
Technisch ist eine Shopmigration ebenso eine Herausforderung wie finanztechnisch. Deshalb holte sich Patrick Lorenz für beide Bereiche die passenden Experten an Bord. „Bei der technischen Umsetzung hat uns das Team von Heinz Klemann und Tiberiu Novac von BeastBI unterstützt. Für die finanzwirtschaftlichen- und steuerlichen Fragestellungen hat uns Dennis Burmeister begleitet“, sagt Lorenz.
Steuerliche Vorschriften beachten
Eine Shopmigration birgt Chancen und leider ebenso auch Risiken. Man verlässt ein funktionierendes System. Relevante Informationen wie Artikelstammdaten, Bruttopreise, Nettopreise, Steuersätze, Länderkennzeichen und Buchungsinformationen müssen übertragen werden. „Diese Daten können einen erheblichen steuerlichen Effekt haben. Die Prozesse müssen an das neue Shopsystem angepasst und die Mitarbeiter entsprechend geschult werden. Hinzu kommt, dass auch die Neuaufsetzung finanzwirtschaftlicher Berichte zu Umsätzen, Margen und durchschnittliche Warenkörbe zwangsläufig notwendig ist“, erklärt Dennis Burmeister.
Sicherheit für den Start eines neuen Onlineshops
Der Inhaber von WP Burmeister und die Macher von der BeastBI kannten sich schon vor dem Projekt: „Wir haben mit Dennis Burmeister bereits in unserer gemeinsamen Zeit beim Online-Reisevermittler Travador.com erfolgreich zusammengearbeitet“, erklärt Tiberiu Novac von BeastBI. „Er kennt die technischen Vorgänge in einem Shopsystem. Zugleich ist er in der Lage, die handels- und steuerrechtlichen Anforderungen so zu formulieren, dass wir sie im Shopsystem adäquat umsetzen können.“
Dennis Burmeister und sein Team vollziehen im Rahmen von Tests die Ordnungsmäßigkeit des Umsatzsteuerausweises und die Rechnungsstellung nach. Des Weiteren wird die Anbindung an die Buchhaltung und das ERP-System kritisch beurteilt. Das gibt Sicherheit für den Go-Live. „Ich habe Patrick Lorenz gern bei seiner erfolgreichen Shopmigration unterstützt, und wünsche der Gesellschaft weiterhin stark ansteigende Umsätze“, so Dennis Burmeister.
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