Automatisierung Ihres Onlinehandels

Das Bestellvolumen und die Umsätze Ihres Onlinehandels steigen stetig! Aber kann die Buchhaltung das erhöhte Aufkommen auch bewältigen? Buchungen werden aus Schnittstellen ohne Kontrolle übernommen, Änderungen manuell eingebucht. Umsätze in den betriebswirtschaftlichen Auswertungen und im Shopsystem sind nicht abstimmbar.

Wie können tausende Bestellungen monatlich schnell und unkompliziert erfasst und gebucht werden? Wie können manuelle Fehler vermieden werden?

Mit einer automatisierten und effizienten Datenübernahme der Buchungen ihres Onlinehandels verschaffen Sie sich die wertvolle Zeit, die Sie als Unternehmer für Ihr Business benötigen.

Unser Ziel ist die Automatisierung der Buchungsvorgänge Ihres Onlinehandels. Als erfahrene Steuerberater und Wirtschaftsprüfer bieten wir Ihnen komfortable und effiziente Lösungen für Ihren Onlinehandel an.

Wir haben die bestehenden Schnittstellen von führenden Shopsystemen analysiert

• Wesentliche Informationen wie die Umsatzsteuer Identifikationsnummer fehlen bei nicht exakter Handhabung in den Rechnungen.
• Ausgewiesene Steuersätze können bei falscher Produkt- und Kundenzuordnung fehlerhaft sein.
• Aufteilungen der Umsätze nach Ländern zur Einhaltung der Versandhandelsregelung sind teilweise nicht verfügbar. Eine Trennung der Umsätze auf verschiedenen Konten ist bei vielen Shopsystemen standardmäßig nicht vorgesehen.
• Umsätze werden teilweise nicht nach dem handelsrechtlichen Realisationsprinzip bei Gefahrenübergang übergeben.
• Funktionen zur Abstimmung von erfolgten Lieferungen und von erhaltenen Zahlungen sind weitgehend nicht vorhanden. Ebenso fehlen komfortable Abstimmungsmöglichkeiten von Zahlungsanbietern wie Paypal, Klarna, AmazonPay.
• Diese Schwachstellen führen auch zu Abweichungen von der betriebswirtschaftlichen Auswertung in DATEV und den Auswertungen Ihres Shopsystems. Die mühselige Suche nach nicht übernommenen Umsätzen und Zahlungen beginnt.

Für diese Herausforderungen haben wir Lösungen entwickelt und setzen diese erfolgreich bei unseren Kunden ein

• Mit Ihnen gemeinsam richten wir Ihre DATEV Schnittstelle ein. Ist eine Schnittstelle bereits vorhanden optimieren wird diese.
• Wir entwickeln mit Ihnen Ihre monatliche individuelle Auswertung, aus denen Ihre Umsätze, Aufwendungen und das Ergebnis zu sehen sind. Unterschiede zwischen BWA und Auswertungen im Shopsystem legen wir Ihnen umfassend dar.
• Ihre offenen Posten in der Debitorenbuchhaltung stimmen wir mit effizienten Tools monatlich ab. Auch wenn es sich um tausende Transaktionen handelt.
• Wir kontrollieren die monatlichen Abrechnungen der verschiedenen Zahlungsanbieter und geben Ihnen einen genauen Überblick über eingegangene Zahlungen.
• Auf steuerliche Probleme – wie z.B. die Versandhandelsregelung – weisen wir Sie frühzeitig hin und übernehmen die steuerliche Anmeldung der Umsätze.
• Ihre Umsatzsteuervoranmeldung erledigen wir fristgerecht.

Unsere Mandanten berichten von einer enormen Zeit- und Kostenersparnis nach der Automatisierung der Buchungsvorgänge ihres Onlinehandels.

Mit unseren individuell erstellen Auswertungen konnten unsere Mandanten erfolgreich vor Gesellschaftern und Investoren überzeugen und eine qualitativ hochwertige Berichterstattung liefern.

Sie können als Unternehmer Ihren Fokus nun auf die wesentlichen Dinge richten. Um den Rest kümmern wir uns.